Privātuma politika

Šī politika izskaidro, kā Infinity Consciousness Europe SIA („mēs”, „mums”), kas darbojas ar nosaukumu Saiteo, apstrādā personas datus, kad jūs izmantojat vietni https://saiteo.com. Tā ir izstrādāta saskaņā ar Regulu (ES) 2016/679 (GDPR) un Latvijas Fizisko personu datu apstrādes likumu.

1. Pārzinis

SIA „Infinity Consciousness Europe”, reģistrācijas numurs 50203642241, Vēja iela 4 – 2, Ādaži, Ādažu novads, LV-2164, Latvija.

Kontakts datu aizsardzības jautājumos: hello@saiteo.com

Mēs neesam iecēluši datu aizsardzības speciālistu, jo tas nav nepieciešams, ņemot vērā mūsu uzņēmuma lielumu un datu apstrādes apjomu. Jūs joprojām varat rakstīt mums uz iepriekš minēto adresi.

2. Kādu informāciju mēs vācam

Kad jūs nosūtāt pieprasījumu par cenu piedāvājumu, mēs vācam:

• Vārds un uzvārds
• Uzņēmuma nosaukums
• E-pasta adrese
• Tālruņa numurs (pēc izvēles)
• Jūsu norādītās vajadzības
• Īss jūsu uzņēmuma apraksts
• Tehniskie metadati, piemēram, lapas URL adrese nosūtīšanas brīdī

Ja mums rakstāt e-pastu, mēs apstrādājam šīs sarakstes saturu un jūsu e-pasta adresi.

Mēs nepieprasām īpašas kategorijas datus (par veselību, reliģiju un tamlīdzīgi). Lūdzu, neiesniedziet tos veidlapā.

Kad jūs pieprasāt bezmaksas vietnes pārskatu, mēs apkopojam vietnes adresi, jūsu e-pasta adresi un visas jūsu pievienotās papildu piezīmes.

Kad jūs pārlūkojat vietni, mēs apstrādājam arī tehniskos lietojuma datus: skatītās lapas, aptuveno atrašanās vietu (valsts/reģions), ierīces un pārlūkprogrammas veidu, kā arī veiktspējas laikus. Ja jūs piekrītat, Microsoft Clarity var arī ierakstīt klikšķus, ritināšanu un jūsu apmeklējuma sesijas atkārtojumu. Piedāvājuma un vietnes pārskata veidlapu lauki ir maskēti.

3. Kāpēc mēs apstrādājam datus un uz kāda pamata

• Lai atbildētu uz jūsu pieprasījumu un sagatavotu piedāvājumu — VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts (pasākumi pirms līguma noslēgšanas) vai 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts (leģitīmas intereses atbildēt uz biznesa pieprasījumiem).
• Lai izpildītu līgumu, ja jūs kļūstat par klientu — 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts.
• Lai glabātu datus, kas nepieciešami saskaņā ar Latvijas grāmatvedības un nodokļu likumdošanu — 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts.
• Lai aizsargātu mūsu likumīgās intereses (piemēram, strīdu gadījumos) — 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts.
• Lai saprastu, kā vietne tiek izmantota un vai tā ielādējas ātri (Vercel Web Analytics un Speed Insights) — 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts. Izvēles siltumkartes un sesiju ieraksti (Microsoft Clarity) — 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts, tikai ar jūsu piekrišanu, kuru varat jebkurā laikā atsaukt sīkdatņu iestatījumos.
• Lai pārskatītu jūsu iesniegto vietni un nosūtītu jums ieteikumus — 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts (darbības pirms līguma noslēgšanas) vai 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts (likumīga interese atbildēt uz uzņēmējdarbības jautājumiem).

4. Kam mēs nododam datus

Mēs nododam datus tikai tiktāl, ciktāl tas nepieciešams, lai nodrošinātu tīmekļa vietnes darbību un atbildētu uz jūsu jautājumiem:

• Šīs tīmekļa vietnes hostings, piegāde, bezsīkdatņu tīmekļa analītika un ātruma mērījumi (Vercel).
• Mūsu CRM, lai mēs varētu izsekot un atbildēt uz cenu piedāvājumu un vietnes pārskata pieprasījumiem (Orbit CRM).
• E-pasta sūtīšana (Resend) apstiprinājumu un iekšējo paziņojumu nosūtīšanai.
• Profesionāliem konsultantiem vai iestādēm, ja to prasa likums.
• Izvēles siltumkartes un sesiju ieraksti tikai tad, ja jūs pieņemat analītiskās sīkdatnes (Microsoft Clarity).

Mēs nepārdodam personas datus. Apstrādātāji rīkojas saskaņā ar mūsu norādījumiem, ievērojot datu apstrādes noteikumus.

5. Nodošana ārpus EEZ

Daži pakalpojumu sniedzēji var apstrādāt datus Amerikas Savienotajās Valstīs vai citās valstīs ārpus EEZ. Šādos gadījumos mēs balstāmies uz atbilstības lēmumu vai standarta līguma klauzulām, ko apstiprinājusi Eiropas Komisija, kā arī uz jebkuriem papildu aizsardzības pasākumiem, ko piemēro pakalpojumu sniedzējs.

6. Cik ilgi mēs glabājam datus

• Cenu piedāvājumu pieprasījumi, kas neizvēršas par projektu: parasti līdz 24 mēnešiem, ja vien jūs nepieprasāt tos dzēst agrāk un mums nav juridiska pamata tos glabāt.
• Līgumi, rēķini un grāmatvedības dokumenti: vismaz 5 gadus, kā to paredz Latvijas grāmatvedības likums.
• Sarakste, kas nepieciešama juridiskai prasībai: attiecīgā noilguma termiņa laikā.
• Vietnes lietošanas un sesiju ierakstu dati: tik ilgi, cik pakalpojumu sniedzējs tos glabā analītikai, un ne ilgāk, nekā mums nepieciešams, lai saprastu vietnes lietošanu.

7. Jūsu tiesības

Jūs varat lūgt mums:

• Piekļūt saviem datiem
• Labot neprecīzus datus
• Dzēst datus (ja to atļauj likums)
• Ierobežot apstrādi
• Saņemt savus datus pārnesamā formātā
• Iebilst pret apstrādi, kas balstīta uz leģitīmām interesēm
• Atsaukt piekrišanu, ja mēs kādreiz balstāmies uz piekrišanu

Rakstiet uz hello@saiteo.com. Mēs atbildēsim viena mēneša laikā vai paziņosim, ja mums būs nepieciešams vairāk laika (līdz diviem papildu mēnešiem sarežģītu pieprasījumu gadījumā).

Jums ir arī tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā, Elijas iela 17, Rīga, LV-1050, Latvija, pasts@dvi.gov.lv, dvi.gov.lv. Mēs tomēr vēlētos, lai jūs vispirms sazinātos ar mums, lai mēs varētu atrisināt problēmu.

8. Sīkdatnes

Skatiet mūsu Sīkdatņu politiku.

9. Drošība

Mēs izmantojam HTTPS, piekļuves kontroles un uzticamus datu apstrādātājus. Neviena datu pārraides vai uzglabāšanas metode nav pilnīgi droša. Lūdzu, nosūtot cenu piedāvājuma pieprasījumu, izmantojiet savu uzņēmuma e-pasta adresi, kuru kontrolējat.

10. Bērni

Šī tīmekļa vietne ir paredzēta uzņēmumiem. Mēs apzināti neievācam datus no bērniem.

11. Automatizēti lēmumi

Mēs neizmantojam automatizētu lēmumu pieņemšanu vai profilēšanu, kas rada juridiskas vai līdzīgas nozīmīgas sekas.

12. Izmaiņas

Mēs varam atjaunināt šo politiku. Datums lapas augšdaļā norāda uz jaunāko versiju. Būtiskas izmaiņas tiks atspoguļotas šeit.